密集架从类型上分了许多种，其中也包括全封闭密集架和半封闭密集架。其实大多数的企业都选择的是半封闭智能密集架的定制及购买，其每一组架体都是开放式的，方便工作人员对档案的存取工作。但是这也是一个弊端，所有的档案都成了共享式的，对于存储的重要文件来说无疑是不安全的，而且没有门也意味着将有更多灰尘可进入架体内。全封闭密集架与其恰恰相反，每一组密集架都有配套的门与锁具，不仅加强了档案存储环境的安全，也保证了档案的干净整洁。

全封闭密集架只是起到了一个档案存储的外在条件，想要让档案资料存储在外在、内在双保险的环境中，还需要有智能管理系统的加持。档案室智能环境控制系统可利用互联网完成对档案管理区域控制器、恒温恒湿系统、空气质量监测系统的控制，档案管理人员可通过终端设备远程操作控制，即可实现对档案室、档案存储空间的环境设置。

全封闭密集架可以在计算机界面上开启或关闭密集柜电源，不用工作人员来回奔忙。而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集柜进行操作。在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关开启，接通电源，然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置点击打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上点击关闭。计算机终端操作的开启与关闭的时候可以启动红外线保护、灯光定位等功能，十分方便。