国家档案局答推行档案无纸化建议:加快推进档案数字资源建设
国家档案局近日在人民网领导留言板回复了网友此前提出的“顺应信息时代,推行档案无纸化”建议。
上述网友指出,“随着时代发展,信息化成为时代主流,建议各类新生成的档案实现无纸化,建立电子档案数据(医疗病例档案、婚姻登记档案、工程项目档案、人事档案、党员档案、行政违法处罚档案、司法案件档案等),数字化的档案保存时间更久,不易破损、易于查找查阅,恳请领导考虑采纳,推进国家档案管理双轨制,实行以电子档案为主、纸质档案为辅的管理模式,并督促重要档案民营企业档案由行业主管部门管理(如私立医院病例)。”
对此,国家档案局4月11日回复称,档案数字化转型是档案工作应对新形势、新任务、新要求的必然选择。近年来,在国家推进数字政府、数字经济、数字社会建设的背景下,全国档案部门以档案信息化建设为牵引,通过强化数字化理念、运用数字化手段,创新工作思路、改进工作方法、重塑工作流程,大力推动档案工作数字化转型。
国家档案局高度重视档案信息化建设,专门设有科技信息化司。2020年推动新修订档案法增设“档案信息化建设”专章,对电子档案管理信息系统、数字档案馆、档案信息资源共享服务平台建设等作出规定。2021年编制《“十四五”全国档案事业发展规划》,进一步明确了档案信息化建设目标任务,即:进一步融入数字中国建设,新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛,信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。
国家档案局表示,对于您提出的建议,我们一直在积极指导全国档案部门按照“存量数字化、增量电子化”的要求,加快推进档案数字资源建设。在“存量数字化”方面,馆(室)藏档案数字化规模不断扩大、数字化对象不断丰富、成果质量不断提升,数字化比例有了较大幅度提高,一些地区和部门在档案数字化的基础上,开始探索档案数据化,为下一步档案信息资源深度挖掘奠定了基础。
在“增量电子化”方面,2022年制定发布《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》,积极稳妥推进机关电子文件“单套制”。与国务院办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室联合开展的“电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作”也进入收尾阶段。与财政部、税务总局等部门共同持续深入推进电子发票电子化报销、入账、归档和建设项目电子文件单套归档等工作,促进各类电子文件应归尽归,电子档案应收尽收,档案数字资源在档案资源体系中占比逐步提高。
下一步,国家档案局在上述回复中表示,我们将逐步推动建立以档案数字资源为主导的档案资源体系。大力推进“增量电子化”,促进各类电子文件应归尽归,电子档案应收尽收,使电子档案在档案资源体系中占比明显提升。继续做好“存量数字化”,推动各级档案馆、机关、团体、企事业单位提高传统载体档案数字化率,加快推进对重要档案数字化成果进行文字识别和语音识别。